Cosa comprende il servizio
Il Politecnico di Bari può concedere l’utilizzo di spazi e aule per lo svolgimento di:
- convegni e seminari;
- eventi istituzionali;
- attività formative;
- iniziative compatibili con le finalità dell’Ateneo.
Chi può presentare la richiesta
Possono presentare richiesta:
- enti pubblici;
- associazioni;
- imprese;
- organizzazioni e soggetti esterni.
Quando presentare la richiesta
La richiesta deve essere presentata con adeguato anticipo rispetto alla data prevista per l’evento, per consentire le verifiche organizzative e tecniche.
Come presentare la richiesta
La richiesta deve essere inoltrata tramite il form dedicato, indicando:
- tipologia di evento;
- data e orario;
- numero previsto di partecipanti;
- esigenze specifiche (attrezzature, allestimenti, ecc.).
Valutazione della richiesta
La disponibilità degli spazi è subordinata a:
- compatibilità con le attività istituzionali;
- disponibilità delle aule;
- valutazione degli uffici competenti.
Esito
L’esito della richiesta viene comunicato al richiedente secondo le modalità previste.
L’utilizzo degli spazi è consentito solo dopo conferma formale.